Excel (4) – 為每天開支收據編入流水號

手上有一份 Excel 格式的會計賬目，其中 expense 支出一欄，需要把單據依「日期」和「順序碼」編流水號，例如 6月10日當日第二張收據是 2013061002，如此類推，方便年結時給會計師核數用。

舊公式

要自己填入次序號，還要寫入一個萬里長城般的公式去制作單據編號，為了替個位數的月份填入一個 0 運用了不少 concatenate ，不要細心去看研究段超笨公式了 🙁 ，原來另外有一個做法，簡單一句公式就可以做到。

• =IF(DAY(A7)<10,IF(MONTH(A7)<10,
  CONCATENATE(YEAR(A7),0,MONTH(A7),0,DAY(A7),B7),
  CONCATENATE(YEAR(A7),MONTH(A7),0,DAY(A7),B7)),
  IF(MONTH(A7)<10,CONCATENATE(YEAR(A7),0,
  MONTH(A7),DAY(A7),B7),
  CONCATENATE(YEAR(A7),MONTH(A7),DAY(A7),B7)))

舊公式煩鎖，還要自行多開一欄 B 去產生次序號，很笨

新公式

攪來攪去，原來這一句簡單的公式就可以做到。

• =TEXT(A7,”yyyymmdd”)&TEXT(COUNTIF($A$3:A7,A7),”00″)

把公式記錄下來，主要是給自己溫習用。

原來使用 TEXT 和 COUNTIF 可以簡單一句公式就攪定