Excel (1) – 用 VLOOKUP 時除去 #N/A 結果

VLOOKUP  這個 Excel 的功能，算是我在工作的第一週，處理公司報價時才接觸得到，由於以往讀書時代，還是使用 MathLab 比較多，未有機會運用到 vlookup 這個玩兒。

不過不可以睇少 Excel 裡頭這些功能，Excel functions 就好似中國武術般招式多，配合起來應用卻好考功夫。這趟子我並非在這裡班門弄斧作 Excel 教學，只是把早前看到 vlookup 的新用法，特別是如何把 vlookup 的 #N/A 結果弄走，所以在這裡好好紀錄下來，免得我某天要用的時候又記不起來。

一直以來我都係用這句 vlookup 指令去配對另一個 data matrix 找尋相關資料

• =VLOOKUP(“dog”,$A$1:$C$20,2,FALSE)

當在 A1:C20 找不到 “dog” 相關資料，便會回饋一個「#N/A」，若你要保留 vlookup 方程式在 spreadsheet 中，又不想出現難看的” #N/A ” 字眼，便要參考以下這句，取代  #N/A  而顯示 “no match”, 或者直接顯示空白 ( 用 “” 代替 “no match”)，令 Excel spreadsheet 看起來更加清簡：

• 回傳 “no match”
  =IF(ISNA(VLOOKUP(“dog”,$A$1:$C$20,2,FALSE)),”no match”,VLOOKUP(“dog”,$A$1:$C$20,2,FALSE))
  
• 回傳 空白 “”
  =IF(ISNA(VLOOKUP(“dog”,$A$1:$C$20,2,FALSE)),””, VLOOKUP(“dog”,$A$1:$C$20,2,FALSE))

除了使用 ISNA，亦可以使用 COUNTIF 先去檢查 Table_array ( Column A ) 是否有 Lookup_value ，沒有的話顯示直接顯示 ” no match “，出現的話才顯示有關項目：

• =IF(COUNTIF($A$1:$A$20,”dog”)>0, VLOOKUP(“dog”,$A$1:$C$20,2,FALSE),”no match”)

同樣利用 COUNTIF 的功能，那麼 VLOOKUP 的 Range_lookup 可以使用 “0” 代替 FALSE：

• =IF(COUNTIF($A$1:$A$20,”dog”), VLOOKUP(“dog”,$A$1:$C$20,2,0),”no match”)

不過要注意，如果要尋找的資料 “dog” 曾經在 data matrix 出現超過一次，因為 vlookup 只會回饋第一個數據作結果。

♥ 參考： MrExcel Tip of the Day | Excel Tutorials and Tips | Big Resources |