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於 Excel 處理數據時，若果 spreadsheet 中的資料是以 text 文字格式儲存，便難以進行 vlookup 等比對動作。( 特別是一些由系統 export 出來的 data files 便經常出現此問題 ) 要把資料列(欄) 一次性轉換成 number 數字格式，只要利用 Paste Special > Multiply (Operations) 把 資料與 “1” 相乘，資料數值沒有被變更之餘，資料格式亦由 text 轉換成 number。