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Excel (5) – 顯示檔案最後修改日期

在 Excel 中制作週報,打算自動顯示一週日期(前五天)去 lookup 數據,在 Excel 裡自動顯示日期,若是使用 today( ) 或 now ( ) 的話會出現一個問題,因為 today ( ) 會隨著用家打開文件的日期而改變,所以最好還是使用「文件最後編輯日期」 Last modified date 較為恰當。

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Excel (4) – 為每天開支收據編入流水號

手上有一份 Excel 格式的會計賬目,其中 expense 支出一欄,需要把單據依「日期」和「順序碼」編流水號,例如 6月10日當日第二張收據是 2013061002,如此類推,方便年結時給會計師核數用。

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Excel (3) – 將 text 文字格式之資料轉為 number 格式

於 Excel 處理數據時,若果 spreadsheet 中的資料是以 text 文字格式儲存,便難以進行 vlookup 等比對動作。( 特別是一些由系統 export 出來的 data files 便經常出現此問題 ) 要把資料列(欄) 一次性轉換成 number 數字格式,只要利用 Paste Special > Multiply (Operations) 把 資料與 “1” 相乘,資料數值沒有被變更之餘,資料格式亦由 text 轉換成 number。

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Excel (1) – 用 VLOOKUP 時除去 #N/A 結果

VLOOKUP  這個 Excel 的功能,算是我在工作的第一週,處理公司報價時才接觸得到,由於以往讀書時代,還是使用 MathLab 比較多,未有機會運用到 vlookup 這個玩兒。 不過不可以睇少 Excel 裡頭這些功能,Excel functions 就好似中國武術般招式多,配合起來應用卻好考功夫。這趟子我並非在這裡班門弄斧作 Excel 教學,只是把早前看到 vlookup 的新用法,特別是如何把 vlookup 的 #N/A 結果弄走,所以在這裡好好紀錄下來,免得我某天要用的時候又記不起來。 一直以來我都係用這句 vlookup 指令去配對另一個 data matrix 找尋相關資料 =VLOOKUP(“dog”,$A$1:$C$20,2,FALSE)